Lleva a tu empresa al siguiente nivel con los equipos más nuevos del mercado…
Una de las áreas en donde las empresas desperdician recursos y no tienen muy claro lo que sucede es en la impresión. La mayoría de las organizaciones imprimen más de lo necesario, gastando grandes cantidades de recursos en papel, tóner o tinta y en el mantenimiento de equipos. ¿Qué tal si escucharas que existe una forma de imprimir solo los documentos que son necesarios para el negocio y que existen servicios administrados de impresión que pueden ser a la medida?
A continuación, podrás ver algunas acciones que pueden reducir el impacto financiero de la impresión:
- Personalización de acuerdo con las necesidades del negocio:
- Volumen de Impresión: Con un servicio administrado a la medida, puedes ajustar el volumen de impresión según las necesidades detectadas por cada área de tu empresa limitando la cantidad de trabajos a imprimir por usuario o departamento.
- Tipo de Documentos: Imprime sólo aquellos documentos que sean necesarios, ya sean reportes, contratos, formatos o materiales de presentación.
- Reducción de materiales:
- Impresiones olvidadas: Con un sistema administrado y de autenticación, los documentos no serán impresos hasta que el usuario que los envió los libere, esto puede optimizar significativamente los recursos de la empresa.
- Uso eficiente de los materiales: Al imprimir sólo lo necesario, se reduce el consumo de papel, consumibles y de energía.
- Control de costos y predicción:
- Costo por Página: Los servicios administrados a la medida suelen tener un costo por página claro y transparente, con contratos claros no existirán sorpresas financieras, esto facilita la planificación.
- Eliminación de costos ocultos: Adiós a la sorpresa de gastos inesperados por mantenimientos no planeados o por daños en los equipos, el proveedor de servicio se hace responsable de mantener los equipos funcionando.
- Seguridad:
- Seguridad de documentos: Los servicios administrados ofrecen opciones como autenticación de usuarios y cifrado de documentos que evitará que la información llegue a manos no autorizadas.
- Gestión Centralizada: Todos los equipos de impresión se pueden gestionar en conjunto, lo que facilita la aplicación de políticas de impresión y el seguimiento del uso.
- Actualización de nuevas tecnológicas:
- Mantenimiento y actualización: Con un servicio administrado, no tendrás que preocuparte por mantener lo último en tecnología del hardware y del software de los equipos, el proveedor se hace cargo de estos temas.
- Acceso a tecnologías nuevas: Puedes tener acceso a las últimas tecnologías de impresión sin la necesidad de estar desembolsando grandes sumas de dinero para hacer el cambio de los equipos.
- Flexibilidad:
- Personalización según las necesidades: Con un servicio administrado y a la medida, puedes ajustar la capacidad de impresión según las cargas de trabajo que tiene la empresa, ya sea en general, o bien, por departamentos.
- Personalización según las necesidades: Con un servicio administrado y a la medida, puedes ajustar la capacidad de impresión según las cargas de trabajo que tiene la empresa, ya sea en general, o bien, por departamentos.
La impresión a la medida a través de un servicio administrado por expertos en la materia no solamente aportará eficiencia y ahorro de costos, sino que también puede proporcionarte un control sin precedentes sobre todos los procesos y los equipos de impresión. Adicional a esto, puedes llevar a tu empresa al siguiente nivel con los equipos más nuevos del mercado y con la tecnología más avanzada que facilite el día a día de los colaboradores, el departamento de TI podrá enfocarse en lo más importante del negocio y tendrás un aliado experto que apoyará con todos los temas relacionados.
Si deseas explorar más sobre cómo un servicio administrado de impresión a la medida puede beneficiar a tu empresa, descarga el White Paper y conoce más información sobre este tema.
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